分かりやすい英語で相手に伝わる「英文ビジネスメール」

  分かりやすい英語で相手に伝わる「英文ビジネスメール」                       ナレッジマネジメントジャパン株式会社

  トップページ英文ビジネスメールのプチレッスンセミナーメルマガお客様の声牧野和彦について

英文ビジネスメールのプチレッスン


「英文ビジネスメール」プチレッスン(6)〜添付する

メールでは、ファイル等を添付することはよくあることです。
こうした状況でよく使われるのが、シンプルなこの表現です。

Attached is the document you requested.
「添付したのがご依頼の書類です。」

送ります、見てくださいと絡めて、次の2つの表現もよく使われます。

I am sending you the quotation you requested.
「ご依頼の見積もりを送付いたします。」

Please see the attached file for your reference.
「ご参考までに添付ファイルをご覧ください。」

なお、メールにおける最も多いミスが、添付忘れだと言われています。
送信前に、再読と添付ファイルの確認行いたいですね。

また、メールソフトのスペルチェック機能を利用していない人が意外にいます。
毎回、出てくるメッセージが煩わしいという人もいますが、
スペルミスをなくすには効果的なツールです。

ぜひ、活用したいものです。

MSのOutlookの場合、「ツール」⇒「オプション」⇒『スペルチェック』で、
『送信前にスペルチェックを実行する』にチェックを入れます。
その下の元のメッセージは無視するにもチェックを入れておくと、
時間が短縮できます。
               
(1)Salutations(起句)とComplimentary Close(結句)
(2)書き出し
(3)書き出し2
(4)依頼する
(5)催促する
(6)添付する
(7)問い合わせ
(8)見積もりを送る
(9)値段を交渉する
(10)相手の要求を断る
(11)発注する
(12)受注する
(13)クレームする
(14)アポをとる
(15)招待する
(16)招待を受ける/断る
(17)報告を求める
(18)理由を尋ねる
(19)理解を求める
(20)近況を尋ねる
(21)同意する
(22)反対する
(23)提案する

お問い合わせ
  ナレッジマネジメントジャパン株式会社
B-Senminar担当

TEL: 0120-453-706
FAX: 03-5575-2277
e-mail: seminar@kmjpn.com
Copyright(c) Knowledge Management Japan Corporation. All Rights Reserved.